Privacy policy - trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato RGPD (Disciplinare Generale per la protezione dei dati personali), Villa Sandi, con sede legale in Via Erizzo 113/A 31035 Crocetta del Montello – TV e Glint con sede in Viale Cassala 30 in qualità di titolarI del trattamento dei dati personali, La informa di quanto segue

Titolari del trattamento

La società GLINT SRL, con sede in Viale Cassala 30 20143, Milano, contattabile al seguente recapito e-mail: info@glintcompany.com. I dati personali che GLINT SRL tratta sono quelli che l’utente fornisce quando effettua un ordine e acquisti beni.
La società VILLA SANDI SPA, con sede in Via Erizzo, 113/A 31035, Crocetta del Montello, contattabile al seguente recapito e-mail: info@villasandi.it. I dati personale che VILLA SANDI SPA tratta sono quelli necessari a creare il tuo account sul Sito web, per le attività di marketing e per il servizio di chat WhatsApp Business. VILLA SANDI SPA è inoltre titolare dei dati acquisiti durante la navigazione.
Congiuntamente, le parti, vengono identificate come “Titolari del trattamento”.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti direttamente dall’utente in occasione di:

  • Compilazione dei form di registrazione;
  • Compilazione dei form di acquisto e contestuale sottoscrizione del contratto di acquisto;
  • Trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
  • Comunicazioni tramite il servizio di assistenza WhatsApp Business.

Trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è Villa Sandi, con sede legale in Via Erizzo 113/A 31035 Crocetta del Montello – TV. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali da parte di Villa Sandi sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati che operano in nome e per conto del Fornitore vengono trattati per le seguenti finalità:

  1. Amministrativo-contabili, e cioè:
  • inoltrare comunicazioni tecniche con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, email);
  • adempiere alle operazioni imposte da obblighi normativi;
  • effettuare operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali;
  • gestire i rapporti per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso.
  • Creazione di un account, ovvero permettere all’utente di usufruire dei servizi dedicati agli utenti registrati;
  • Assistenza all’utente, anche tramite l’uso di chat esterne (come ad esempio WhatsApp Business);
  • Trasmettere comunicazioni commerciali contenenti informazioni sui propri prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali il titolare VILLA SANDI SPA parteciperà.
  • Base Giuridica del trattamento

    La base giuridica per il perseguimento della finalità di cui al punto 1. è costituita dalla necessità per il perseguimento di obblighi normativi e per l’esecuzione contrattuale ed il mancato conferimento dei dati non permette al titolare del trattamento di costituire il contratto di vendita.

    La base giuridica per il perseguimento della finalità di cui al punto 2. e 3. è costituita dalla necessità per l’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

    La base giuridica per il perseguimento della finalità di cui al punto 4. è costituita dal consenso al trattamento dei dati dell’interessato.

    Destinatari dei dati

    I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi offerti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o normativo. I Suoi dati potranno inoltre essere elaborati da dipendenti o collaboratori delle organizzazioni dei Titolari del trattamento nominati quali autorizzati al trattamento, nonché da collaboratori e/o società che svolgono attività di outsourcing, inclusa la gestione dei siti web o di servizi di cloud computing, fornitori esterni, professionisti e consulenti che sono nominati come Responsabili del Trattamento.

    I Suoi dati personali non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

    Senza l’espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) Reg. Eu 679/2016 il titolare potrà comunicare i dati per le finalità sopra indicate a Organismi di vigilanza, istituti di credito, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

    Trasferimento dei dati

    I Titolari del trattamento non trasferiscono di regola i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

    L’invio dei dati per la finalità di cui al punto 3. ed il conferimento del consenso per la finalità di cui al punto 4. (finalità di Marketing) prevedono la trasmissione a partner commerciali i quali server sono collocati negli Stati Uniti d’America: si segnala che le società sono ricorse a clausole contrattuali standard per legittimare tale trasferimento.

    Periodo di conservazione dei dati

    Fatti salvi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore, eventuali altri dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione del servizio/vendita, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

    I dati delle utenze verranno conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. VILLA SANDI SPA si riserva la facoltà di poter cancellare i dati personali raccolti nel caso di inutilizzo del sistema per un periodo temporale superiore a ventiquattro mesi.

    I dati dei contatti tramite chat saranno invece trattati per il tempo strettamente funzionale a dare riscontro alle esigenze dell’interessato.

    I dati personali raccolti per le finalità di Marketing saranno conservati per ventiquattro mesi dal consenso o dall’aggiornamento della scelta di rinnovo: l’Interessato potrà revocare il consenso o comunque opporsi al trattamento in qualsiasi momento.

    Diritti dell'interessato

    In qualità di “Interessato” al trattamento, il Fornitore, ovvero la persona fisica che opera in nome e per conto del Fornitore, ha diritto:

    • All’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati
    • Ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
    • A revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
    • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
    • Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Lei potrà comunque opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare situazione.

     

    L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta:

    • da inviare all’indirizzo email: info@glintcompany.com   o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Viale Cassala 30 20143, Milano per raggiungere il Titolare del trattamento GLINT SRL;
    • da inviare all’indirizzo email: privacy@villasandi.it   o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Via Erizzo 113/ 31035, Crocetta del Montello o per raggiungere il Titolare del trattamento VILLA SANDI SPA.